proposal jepara education festival 2006
PROPOSAL
JEPARA
EDUCATION
FESTIVAL 2006
A. PENDAHULUAN
Globalisasi dengan segala
kegenitannya telah menjadi aktor utama di dalam pentas dunia saat ini. Dibidani
dan domotori oleh negara-negara kapitalis dan dengan menggunakan jasad IMF,
Bank Dunia dan WTO telah merubah struktur, sistem, budaya, baik di sektor
sosial, Politik, ekonomi, pendidikan dan lain-lain pada semua negara di dunia.
Kompetisi merupakan satu tawaran
yang tidak bisa dihindari di era globalisasi. Globalisasi dijadikan market
kompetisi oleh negara Barat atas negara-negara berkembang, termasuk Indonesia.
Oleh karena itu, perkembangan suatu bangsa harus bersinergi dengan peningkatan
mutu sumber daya manusia dan peningkatan pemanfaatan sumber daya alam yang
dimilkinya.
Dengan demikian, Indonesia sebagai
salah satu negara berkembang harus menyesuaikan diri dengan akselerasi dari
tuntutan globalisasi itu sendiri. Peningkatan kualitas sumber daya manusia
harus menjadi prioritas utama untuk berinteraksi dengan negara lain.
Selanjutanya, dunia pendidkan menjadi prioritas utama untuk meningkatkan SDM.
Sehingga peningkatan produktifitas ide dan gagasan cemerlang dapat membantu
negara dalam menjawab tantangan era globalisasi sekarang ini.
Dunia kompetitif sudah menjadi
bagian dari proses kehidupan, namun seringkali keompetisi dijadikan sebagai
media untuk melanggengkan kepentingan personal; kapitalisme, maka akan lebih
baik jika kompetisi dinisbatkan kepada kebaikan. Persaingan dalam menjalankan
kebaikan dan lebih memperdulikan khalayak umum, jauh lebih baik dari kedua
kompetisi di atas.
Persaingan, kompetisi merupakan plot
dari peningkatan mutu kualitas individu, khususnya kompetisi dalam bidang
pendidikan. Dengan adanya persaingan individu secara tidak langsung juga
meningkatkan pengetahuan antar individu tersebut. Dan hal itu tidak boleh kita
sia-siakan .
SIMAHARAJA yang mempunyai
kepanjangan Silaturahmi Mahasiswa Jepara di Jakarta adalah sebuah Organisasi
Primordial (kedaerahan) yang beranggotakan mahasiswa dari berbagai perguruan
tinggi negeri dan swasta di Jakarta yang selalu eksis dengan program kerjanya
telah menyelenggarakan berbagai kegiatan besar baik yang diadakan di Jakarta
maupun di Jepara.
Untuk memperingati hari jadi SIMAHARAJA dan hari
RA.Kartini kami bermaksud mengadakan sebuah acara yang kami beri nama JE-Fest
2006 atau “Jepara Education Festival 2006” yaitu sebuah acara yang bertemakan pendidikan
dan kebudayaan yang menampilkan berbagai kompetisi pengetahuan, olah raga dan
kreatifitas antar sekolah di Jepara pada semua tingkatan baik tingkat TK, TPA,
SD, MI, SMP, MTS, SMA, SMK, MA, maupun MAK.
B. DASAR PEMIKIRAN/LANDASAN KEGIATAN
1. Garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) Silaturahmi
Mahasiswa Jepara di Jakarta (SIMAHARAJA).
2. Program kerja SIMAHARAJA (Silaturahmi Mahasiswa
Jepara di Jakarta) periode 2005-2006.
3. Memperingati Hari Pendidikan Nasional, 2 Mei
2006
4. Memperingati Hari Jadi SIMAHARAJA ( Silaturahmi
Mahasiswa Jepara di Jakarta ) ke-3. Pada tanggal, 11 Mei 2006.
C. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama Jepara Education
Festival 2006 atau disingkat JE- Fest.
D. TEMA
Kegiatan ini bertemakan “Mengembangkan
Kreativitas dan Kredibilitas Siswa
Sebagai Upaya Meningkatkan Mutu Pendidikan Jepara.”
E. TUJUAN
1. Mengembangkan sumber daya manusia (SDM)
2. Mengembangkan dan memberi wahana kreativitas
siswa Jepara
3. Meningkatkan pendidikan Jepara
4. Sebagai media silaturahmi antar pelajar Jepara
dan mendorong moral force terhadap siswa untuk meningkatkan kualitas dan
mutu pendidikan.
F. BENTUK KEGIATAN
1. School Expo
2. Parade Film Independent dan Diskusi film.
3. Talk Show dan Bedah Buku “Panggil Aku
Kartini saja”
4. Book Fair
5. Lomba – Lomba
a. Penulisan Esai R.A. Kartini
b. Speech Presentation 150 second.
c. Kuis Aku Pintar
d. Lomba Mewarnai dengan tema Lingkungan
Rincian Kegiatan terlampir.
G. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
1.
Kuis Aku Pintar Babak Kualifikasi
Waktu : Tanggal, 1 s/d 6 Mei 2006.
Tempat : Wilayah I, SMA I Pecangaan
Wilayah II SMA I Jepara
Wilayah III SMA I Bangsri
2.
Penulisan Esai R.A. Kartini
Waktu : Tanggal, 1 s/d 6 Mei
2006
Tempat
Pengumpulan : Radio Idola Jepara dan Kantor
Dewan Kesenian Jepara.
3
School
Expo, Parade film independent, talk show, book fair dan perlombaan lainnya
diselenggarakan di Komplek Gedung Wanita Kabupaten Jepara pada hari Jumat s/d Minggu, tanggal 12-14 Mei 2006.
rincian acara terlampir.
H. PANITIA PENYELENGGARA
SIMAHARAJA (Silaturahmi Mahasiswa Jepara di
Jakarta) bekerja sama dengan :
Ø Dewan Kesenian Jepara
Ø Ikatan Masiswa Jepara (IMAJE)
Ø OSIS SMA, SMK, MA, MAN, MAK se-Kabupaten Jepara.
(Susunan panitia penyelenggara
terlampir).
I. JADWAL KEGIATAN
Keseluruhan jadwal kegiatan terlampir.
J. PESERTA
Kegiatan ini akan diikuti oleh
- Pelajar tingkat SD, MI, SMP, MTs, SMA, SMK, MA, MAK Se- Kabupaten Jepara.
- Penerbit- Penerbit Buku
- Mahasiswa.
- Sejarahwan dan Budayawan.
- Masyarakat umum.
K. ANGGARAN DANA
Total biaya yang dibutuhkan kegiatan
ini sebesar Rp. 46.580.000,- (Empat Puluh Enam Juta lima Ratus Delapan Puluh
Ribu Rupiah). Adapun rincian
anggaran dana sebagaimana terlampir.
L. SUMBER DANA
Dana
diperoleh dari :
1. Kas SIMAHARAJA
2. Sponsorship.
3. Sumbangan lainnya yang tidak mengikat.
M. PENUTUP
Suksesnya kegiatan ini membutuhkan
dukungan dari semua pihak, profesionalisme dalam pelaksanaan menjadi prasyarat
yang urgen. Demikian proposal ini kami buat, besar harapan kami proposal ini
dapat direspon dengan baik. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa meridhoi dan
memberi pertolongan demi suksesnya kegiatan ini. Amin.
Jakarta, 22 Februari
2006
Panitia Pelaksana
Jepara
Education Festival (JE-Fest) 2006
|
|
Munib Abadi
Ketua
|
Labib Syauqi
Sekretaris
|
Mengetahui :
|
|
Saifudien Djazuli
Ketua
Umum SIMAHARAJA
|
Lampiaran
I :
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA
Penasehat:
Drs. Arief Mudatsir Mandan, M.Si. (Ketua Umum
Kumpulan Tiyang Jeporo)
Drs. Mufid Busyairi (Anggota DPR.RI).
Drs. Zainut Tauhid (Anggota DPR. RI).
Pembimbing :
Rumadi, MA.
Alex Komang
Syariful Wa`i
Sterring Comitte (SC) :
Saifudien Djazuli (Ketua Umum SIMAHARAJA)
Ikatan Mahasiswa Jepara (IMAJE)
Syarif Hidayatullah (Ketua I SIMAHARAJA)
Organizer Comitte (OC) :
Ketua Panitia :
Munib Abadi
Sekretaris :
Labib Syauqi
Lukmanul Hakim
Bendahara :
Zulfa Saida
Abdul Lathif
Seksi-seksi
Sei. Acara
Koordinator Umum : Achmad Syamsudin
Kordi Lomba Penulisan Esai :
Aqib
Ikhwanul Mikminin
Koord Lomba Speech Presentation :
Noor Ikhsan
Amin Taufiq
Nia
Koord. Kuis Aku Pintar :
Nisa
Fendi Ardiyanto
Koord. Lomba Mewarnai :
Sis Pujiwati Nurul
Nasikha Atiq
Amalia
Koord. Parade Film Independent :
Syaifudin Zuhri
Isro`I
Kho`is
Koord. Seminar & Bedah Buku :
Ulil Albab
Afnanul Huda
|
Koord. Book Fair :
Yusuf Qordhowi Alfiyatun Hasan Ali
Koord. School Expo :
Fandi Ahmad Husnul
Khotimah
Sei. Akomodasi, Trans & Kom :
M. Sholeh, S.Pd.I
Abdul Aziz
Purnomo
Ali Rif`an
Sei. Konsumsi :
Azimah Lina
Sei. Pudekdok & Perlengkapan :
Ahmad Zaehan Wahyudi
Sei. Keamanan :
Noor Ekhsan
Uli l Abshar
Sei. P3K:
Eka
Nia
|
Lampiran
II
KEGIATAN
JE-FEST 2006
1. School Expo
A. Persyaratan Peserta
a) Peserta adalah sekolah tingkat SMA, SMK, MA, MAK
di Jepara.
b) Mengisi formulir pendaftaran.
c) Bersedia mengikuti kegiatan sampai batas waktu
yang ditentukan.
d) Bersedia mentaati ketentuan yang ditetapkan
panitia.
B. Mekanisme Pelaksanaan
a) Panitia hanya menyediakan 1 (satu) stan expo
untuk tiap sekolah.
b) Isi dan kegiatan stan sepenuhnya diserahkan pada
sekolah yang bersangkutan.
c) Tiap sekolah mengirim delegasi sebagai duta
sekolah minimal 3 (tiga) orang.
d) Bagi stan terfavorit akan mendapatkan hadiah
dari panitia.
2. Parade Film Independent dan Diskusi
A. Spesifikasi Film
a) Film dibuat oleh siswa sekolah yang
bersangkutan.
b) Film diperankan oleh guru, siswa dan atau
karyawan sekolah yang bersangkutan.
c) Film bersifat independent (tidak mengandung
muatan politik, menyinggung SARA, atau mengandung pornografi).
d) Film diutamakan bertemakan Pendidikan,
Kebudayaan, atau Kebangsaan
e) Film berdurasi maksimal 30 menit.
B. Mekanisme Pemutaran dan
Diskusi
a) Film yang diputar telah melalui Verifikasi
Panitia.
b) Film diputar pada waktu yang telah ditetapkan panitia.
c) Diskusi film oleh seniman film, budayawan dan
pakar pendidikan dilaksanakan setelah pemutaran film.
d) Diskusi film membahas tentang.
Ø Mekanisme pembuatan.
Ø Pesan Moral dan Sosial yang disampaikan film.
3. Talk Show
a) Talk show dengan membedah buku yang berjudul “Panggil
Aku Kartini Saja“ karya Pramodya
Ananta Toer.
b) Pembicara Seminar :
-
Pramodya Ananta Toer (Penulis Buku).
-
H, Ali Irfan (Wakil Bupati Jepara).
-
Diah Hadaning (Budayawati asal Jepara).
c) Moderator : Rieke “Oneng” Diah Pitaloka.
d) Peserta
F Pelajar Sekolah. F Mahasiswa.
F Pemerintah Daerah Jepara. F Sejarahwan dan Budayawan.
F Masyarakat umum. F Politisi.
F LSM / ORMAS
3. Book Fair
a) Kegiatan book fair diselenggarakan oleh panitia
yang bekerjasama dengan instansi dan penerbitan yang telah disepakati panitia
seperti:
1) Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabuapten
Jepara.
2) Penerbit - penerbit Buku
b) Buku yang dipamerkan mencakup buku-buku tentang
Agama, Remaja, Pengetahuan umum tingkat sekolah dan umum.
4. Lomba – Lomba
- Penulisan Esai R.A. Kartini
1) Persyaratan Peserta
a) Peserta adalah pelajar tingkat SMA, MA, SMK, MAK
di Jepara.
b) Mengisi formulir pendaftaran dan melampirkan
biodata lengkap.
c) Menyerahkan foto ukuran 2x3, 1 (satu) lembar dan
3x4, 2 (dua) lembar.
d) Bersedia mentaati peraturan yang ditetapkan
panitia.
2) Mekanisme Lomba
a) Esai adalah karya sendiri (Orisinil) bukan
saduran, cuplikan, atau ringkasan dari karya orang lain.
b) Karya belum pernah diikutsertakan dalam lomba
dan belum pernah dimuat dalam media cetak manapun.
c) Menyerahkan Karya / esai
Ø Tulis tangan di kertas folio bergaris sebanyak 1
kali.
Ø Print out ketik komputer sebanyak 2 kali atau
dengan menyerahkan disket
3) Tehnik Penulisan
a) Tulisan
tangan dengan ketentuan :
Ø Ditulis diatas kertas folio bergaris.
Ø Tulisan minimal 2 muka folio bergaris.
Ø Tulisan rapi, indah, dan mudah dibaca
b) Ketik komputer dengan ketentuan
Ø Print out sebanyak 2 kali dengan aturan :
F Kertas : Kwarto
F Spasi : 2
FFont : Times New Roman
FSize : 12
FMargin : Up : 4,
Right : 3, Down : 3, Left : 4.
c) Memilih tema esai yang telah disediakan panitia:
@ R.A Kartini dan Agama @ R.A Kartini dan
Kebudayaan
@ R.A Kartini dan Pendidikan @ R.A Kartini dan Kebangsaan
d) Sumber tulisan bebas baik dari buku, jurnal,
koran/majalah, internet atau sumber lain yang berhubungan tema tersebut.
e) Mengumpulkan esai kepada panitia dalam batas
waktu yang telah ditetapkan.
4) Bentuk Tulisan
Esai ditulis dengan bentuk :
ª
Opini
ª
Cerpen
ª
Puisi
ª
Novel
- Speech Presentation
1) Persyaratan Peserta
a) Peserta adalah pelajar tingkat SMA, MA, SMK,
MAK, SMP,MTs, SD, MI, TK, TPA.
b) Peserta Mengisi formulir pendaftaran.
c) Menyerahkan foto 2x3, 1 lembar dan 3x4, 2
lembar.
d) Bersedia mentaati tata tertib dan keputusan yang
telah ditetapkan.
e) Penetapan dan pembatasan peserta lomba melalui
verifikasi panitia.
2) Mekanisme
Lomba
a) Peserta dibagi 2 (dua) kategori :
Ø Pertama :
Pelajar tingkat SMA, MA, SMK, MAK, SMP, MTs.
Ø Kedua :
Pelajar tingkat SD, MI, TK, TPA.
b) Presentasi dilakukan secara lisan selam 150
detik
c) Presentasi boleh dibawakan dengan cara membaca
teks.
d) Bagi yang membaca teks harap menyerahkan teks
pada panitia
e) Presentasi yang dibawakan bertema “ Andai Aku
Jadi Bupati Jepara”
- Kuis Aku Pintar
1) Persyaratan Peserta
a) Peserta adalah pelajar tingkat SMA, SMK, MA,
MAN, MAK.
b) Mendaftarkan diri pada panitia dan mengisi formulir
pendaftaran.
c) Peserta sebanyak 10 orang terdiridari 5 siswa
laki-laki dan 5 siswa perempuan.
d) Menyiapkan yel-yel kelompok.
e) Memakai seragam khas/ batik sekolah.
2) Mekanisme
Kuis
a) Babak Kualifikasi.
Babak
Kualifikasi dilaksanakan pada tiap wilayah yang selanjutnya akan diberitahukan
lebih lanjut oleh panitia dan juara I pada tiap wilayah akan mewakili ke final.
Wilayah
tersebut adalkah sebagai berikut :
Ø Wilayah I meliputi kecamatan Nalum Sari, Mayong,
Welahan, Kalinyamatan, Pecangaan dan Kedung.
Ø Wilayah II meliputi kecamatan Tahunan, Kota,
Mlonggo dan Bate Alit, Karimunjawa.
Ø Wilayah III meliputi kecamatan Kembang, Bangsri,
Keling dan Kelet.
b) Babak Final
Babak final dilaksanakan pada
tanggal 14 Mei 2006 di Gedung Wanita Jepara.
c) Kuis
terdiri dari lima babak :
Ø Babak I Yel-yel dan kekompakan.
Ø Babak II
Soal Kelompok sebanyak 5 soal.
Satu peserta dari tiap kelompok yang
menjawab soal babak II benar dan tercepat akan mewakili kelompoknya pada babak
III.
Ø Babak III Materi Rebutan (Terdiri 10 soal).
Ø Babak IV Pertaruhan Nilai.
Ø Babak V Kursi Panas
(Babak V hanya
dilaksanakan pada final Kuis Aku Pintar).
3) Kriteria soal
a. Pengetahuan umum.
b. Pengetahuan sejarah dan kebudayaan jepara.
c. Lingkungan hidup Jepara
- Lomba Mewarnai dengan tema Lingkungan dan Panorama Alam
1) Persyaratan Peserta
a) Peserta adalah pelajar tingkat TK, TPA, TPQ, RA,
Play Group.
b) Mendaftarkan diri pada panitia dan mengisi
formulir pendaftaran.
c) Membawa alat mewarnai dan meja/alas.
d) Peserta didampingi oleh perwakilan Guru atau
Orang Tua.
e) Tiap sekolah boleh mengirimkan peserta maksimal
5 orang.
2) Mekanisme
lomba
a) Peserta mewarnai gambar yang sudah disediakan
oleh panitia
b) Peserta mewarnai gambar atas kreatifitas sendiri
c) Batas waktu mewarnai 60 menit
d) Peserta menyelesaikan karyanya pada batas waktu
yang ditentukan
Lampiran
III
JADWAL KEGIATAN
JE-FEST 2006
No.
|
Hari, Tanggal & Waktu
|
Nama Kegiatan
|
Tempat
|
1
|
Minggu, 26 Feb 2006
|
Rapat Koordinasi Panitia
|
Sekretariat
|
2
|
Jum’at, 17 Maret 2006
|
Rapat Konsolidasi Panitia
|
Gedung Kesenian Jepara
|
3
|
Senin, 20 Maret 2006 – Jum’at, 31 Maret 2006
|
Penyebaran Proposal & Mencari Sponsorship
|
Kondisional
|
4
|
Minggu, 16 April – Rabu, 19 April 2006
|
Sosialisasi Kegiatan
Pemasangan Pamflet, spanduk & baliho acara.
|
Kondisional
|
5
|
Rabu, 19 April – Minggu, 23 April 2006
|
Pendaftaran Peserta & layanan informasi acara
|
Radio Idola Jepara
|
6
|
Selasa, 25 April 2006
09.00 – 12.00 WIB
|
Technical Meeting kegiatan
|
Gedung Serbaguna Pemda Jepara
|
7
|
Senin, 1 Mei – Sabtu, 6 Mei 2006
|
Penyerahan naskah esai, film independent dan Penyisihan
Kuis Aku Pintar
|
Kondisional
|
8
|
Senin
- Minggu,
8 -
14 Mei 2006
|
Jepara
Education Festival 2006 & Book Fair
Gedung
Wanita Jepara
|
|
Senin, 8 Mei 2006
09.00 – 10.00 WIB
|
Pembukaan JE-Fest oleh Bupati Jepara
|
Gedung Wanita
|
|
10.00 – 12.00 WIB
|
Lomba Speech Presentation
Babak Penyisihan
|
Gedung Wanita
|
|
12.00 – 13.00 WIB
|
So, Mmuah (Sholat, Makan, Minum, Istirahat)
|
-
|
|
13.00 – 15.00 WIB
|
School presentation & Game
|
Gedung Wanita
|
|
15.00 – 17.00 WIB
|
Pemutaran Film Independent & Diskusi
|
Gedung Wanita
|
|
9
|
Selasa, 9 Mei 2006
09.00 – 12.00 WIB
|
Lomba Speech Presentation
Babak Final
|
Gedung Wanita
|
12.00 – 13.00 WIB
|
So, Mmuah
|
-
|
|
13.00 – 15.00 WIB
|
School presentation & Hiburan
|
Gedung Wanita
|
|
15.00 – 17.00 WIB
|
Pemutaran Film Independent
|
Gedung Wanita
|
|
10
|
Rabu, 10 Mei 2006
09.00 – 12.00 WIB
|
Final Kuis Aku Pintar
|
Gedung Wanita
|
12.00 – 13.00 WIB
|
So, Mmuah
|
-
|
|
13.00 – 15.00 WIB
|
School presentation & Hiburan
|
Gedung Wanita
|
|
15.00 – 17.00 WIB
|
Pemutaran Film Independent
|
Gedung Wanita
|
|
11
|
Kamis, 11 Mei 2006
09.00 – 12.00 WIB
|
Esai Presentation
|
Gedung Wanita
|
12.00 – 13.00 WIB
|
So, Mmuah
|
-
|
|
13.00 – 15.00 WIB
|
Pentas Seni & Kuis
|
Gedung Wanita
|
|
15.00 – 17.00 WIB
|
Pemutaran Film Independent
|
Gedung Wanita
|
|
12
|
Jum’at, 12 Mei 2006
09.00 – 11.30 WIB
|
Lomba Mewarnai
|
Gedung Wanita
|
11.30 – 13.00 WIB
|
So, Mmuah
|
-
|
|
13.00 – 15.00 WIB
|
School presentation & Hiburan
|
Gedung Wanita
|
|
15.00 – 17.00 WIB
|
Pemutaran Film Independent
|
Gedung Wanita
|
|
13
|
Sabtu, 13 Mei 2006
09.00 – 12.00 WIB
|
Seminar & Bedah Buku
“Panggil Aku Kartini Saja”
|
Gedung Wanita
|
12.00 – 13.00 WIB
|
So, Mmuah
|
-
|
|
13.00 – 15.00 WIB
|
Hiburan (band) & kuis
|
Gedung Wanita
|
|
15.00 – 17.00 WIB
|
Pemutaran Film Independent
|
Gedung Wanita
|
|
14
|
Minggu, 14 Mei 2006
09.00 – 16.00 WIB
|
Pengumuman dan Penyerahan hadiah bagi para pemenang lomba
Hiburan : Band, Teater, Puisi, dsb
|
Gedung Wanita
|
16.00 – 17.00 WIB
|
Closing Ceremony
|
Gedung Wanita
|
Lampiran IV
ANGGARAN BIAYA
Kesekretariatan
No
|
Deskripsi
|
Volume
|
Satuan (Rp)
|
Jumlah (Rp)
|
1
|
Kertas kop + amplop
|
2 rem
|
80.000
|
160.000
|
2
|
Stempel + Stampad
|
1
|
|
30.000
|
3
|
ATK
|
1 set
|
|
100.000
|
4
|
Proposal
|
20
|
15.000
|
300.000
|
5
|
LPJ
|
20
|
20.000
|
400.000
|
6
|
Surat Menyurat
|
|
|
150.000
|
7
|
Vandel
|
30
|
30.000
|
900.000
|
8
|
Setifikat
|
1 rem
|
|
350.000
|
9
|
Fax
|
|
|
80.000
|
10
|
Seminar Kit
|
200
|
5000
|
1.000.000
|
11
|
Modul dan Profile
|
100
|
5000
|
500.000
|
12
|
ID card
|
200
|
1500
|
300.000
|
13
|
Cetak Undangan
|
300
|
3000
|
900.000
|
Sub Total Kesekretariatan
|
4.710.000
|
Sei. Acara
No
|
Deskripsi
|
Volume
|
Satuan (Rp)
|
Jumlah (Rp)
|
1
|
Pembawa Acara
|
2
|
100.000
|
200.000
|
2
|
Moderator
|
2
|
100.000
|
200.000
|
3
|
Pembicara
|
5
|
200.000
|
1.000.000
|
4
|
Juri
|
20
|
50.000
|
1.000.000
|
5
|
Hiburan
|
|
|
2.000.000
|
Sub Total Acara
|
4.400.000
|
Sei. Konsumsi
No
|
Deskripsi
|
Volume
|
Satuan (Rp)
|
Jumlah (Rp)
|
1
|
Snack Opening Ceremony
|
200
|
3000
|
600.000
|
2
|
Snack Pemutaran Film
|
200
|
3000
|
600.000
|
3
|
Snack Seminar
|
200
|
3000
|
600.000
|
4
|
Snack Grand Closing
|
200
|
3000
|
600.000
|
5
|
Snack Undangan Khusus
|
20
|
10.000
|
200.000
|
6
|
Air Mineral
|
30 dus
|
15.000
|
450.000
|
7
|
Konsumsi Panitia hari I
|
50
|
6000
|
300.000
|
8
|
Konsumsi Panitia hari II
|
50
|
6000
|
300.000
|
9
|
Snack Juri
|
20
|
10.000
|
200.000
|
Sub Total Konsumsi
|
3.850.000
|
Sei. Keamanan, P3K dan Kebersihan
No
|
Deskripsi
|
Volume
|
Satuan (Rp)
|
Jumlah (Rp)
|
1
|
Keamanan
|
10 orang
|
40.000
|
400.000
|
2
|
Obat-obatan
|
1 set
|
|
100.000
|
3
|
Kebersihan
|
1 Paket
|
|
100.000
|
Sub Total Keamanan, P3K, Kebersihan
|
600.000
|
Sei. Akomodasi, Transportasi dan Komunikasi
No
|
Deskripsi
|
Volume
|
Satuan (Rp)
|
Jumlah (Rp)
|
1
|
Sewa Gedung
|
2 Hari
|
2.000.000
|
4.000.000
|
2
|
Sewa Sound System
|
2 hari
|
500.000
|
1.000.000
|
3
|
Stan Box
|
20 lokal
|
100.000
|
2.000.000
|
4
|
Sewa Kursi
|
200 x 2 hari
|
1500
|
600.000
|
5
|
Transportasi kegiatan
|
|
|
1.500.000
|
6
|
Transportasi Pembicara
|
2 paket
|
|
3.000.000
|
7
|
Komunikasi
|
|
|
700.000
|
8
|
Sewa Meja
|
20
|
2000
|
40.000
|
Sub Total Akomodasi
|
12.840.000
|
Hadiah Lomba
No
|
Deskripsi
|
Volume
|
Jumlah (Rp)
|
1
|
Piala Lomba Esai Kartini
|
1 set
|
150.000
|
2
|
Piala Lomba Mewarnai
|
1 set
|
150.000
|
3
|
Piala Lomba Aku Pintar
|
1 set
|
150.000
|
4
|
Piala Bupati Lomba Speech Presentation
Juara Umum (Piala Bupati)
Juara I, II dan III
|
1 buah
1 set
|
100.000
150.000
|
5
|
Dana Pembinaan Lomba Esai
Juara I
Juara II
Juara III
|
|
1.000.000
500.000
300.000
|
6
|
Dana Pembinaan Lomba
Mewarnai
Juara I
Juara II
Juara III
|
|
300.000
200.000
100.000
|
7
|
Dana Pembinaan Lomba
Kuis Aku Pintar
Juara I
Juara II
Juara III
|
|
1.500.000
1.000.000
750.000
|
8
|
Dana Pembinaan Lomba
Speech Presentation Juara Umum
Kategori TK, SD, MI :
Juara I
Juara II
Juara III
Kategori SMP, MTs,
SMA, MA, SMK :
Juara I
Juara II
Juara III
|
|
700.000
300.000
200.000
100.000
500.000
300.000
200.000
|
9
|
Dana Pembinaan Film
Independent Terbaik
|
|
1.000.000
|
10
|
Piala Stan Sekolah
terfavorit
|
|
100.000
|
Sub Total Hadiah Lomba
|
9.750.000
|
Sei. Pudekdok dan Perlengkapan
No
|
Deskripsi
|
Volume
|
Satuan (Rp)
|
Jumlah (Rp)
|
1
|
Dekorasi Panggung
|
|
|
300.000
|
2
|
Sewa Handycame
|
1 unit
|
|
200.000
|
3
|
Handycame film
|
3
|
30.000
|
90.000
|
4
|
Transfer VCD
|
6
|
30.00
|
180.000
|
5
|
Foto & Cetak
|
2 roll
|
90.000
|
180.000
|
6
|
Kaos JE-Fest
|
100
|
20.000
|
2.000.000
|
7
|
Topi JE-Fest
|
100
|
10.000
|
1.000.000
|
8
|
Stiker
|
1000
|
1500
|
1.500.000
|
9
|
Spanduk kegiatan, Seminar & Diskusi
|
6
|
150.000
|
900.000
|
10
|
Baliho
|
4
|
400.000
|
1.600.000
|
11
|
Umbul-umbul
|
30
|
30.000
|
90.000
|
12
|
Publikasi acara media cetak & Elektronik
|
|
|
1.000.000
|
13
|
Sewa Proyektor Film
|
1 set
|
|
1.500.000
|
Sub Total Dek.Dok.Per
|
10.540.000
|
Rekapitulasi Anggaran Dana
No.
|
Deskripsi
|
Jumlah
|
1
|
Sub Total Kesekretariatan
|
4.710.000
|
2
|
Sub Total Acara
|
4.400.000
|
3
|
Sub Total Konsumsi
|
3.850.000
|
4
|
Sub Total Akomodasi
|
12.840.000
|
5
|
Sub Total Pu.Dek.Dok.Per
|
9.740.000
|
6
|
Sub Total Keamanan, P3K, Kebersihan
|
600.000
|
7
|
Sub Total Hadiah Lomba
|
10.540.000
|
Grand Total
|
46.580.000
|
Proposal Kontraprestasi
Benefit Sponsor
Ø Nama Baik dan Dikenal
Nama baik Instansi, perusahaan/badan usaha Anda akan terangkat dan
dikenal para peserta yang berpartisipasi dalam kegiatan ini. Selain itu lembaga
anda akan dapat dikenal oleh peserta sebagai suatu perusahaan yang
aktif, dinamis, memiliki kredibilitas yang tinggi dan profesionalitas yang
dapat mengangkat citra institusi Anda.
Ø Promosi Secara Langsung
Lembaga Anda dapat secara langsung melakukan promosi kepada
pelajar tingkat TK sampai dengan SMA, masyarakat, mahasiswa, akademesi,
birokrat pemerintah, dll dan seluruh perangkatnya yang ikut serta dalam
kegiatan ini.
Ø Tanggung Jawab Pendidikan
Lembaga Anda dapat ikut serta bertanggung jawab dalam upaya
mencerdaskan bangsa, dan sebagai bentuk kepedulian terhadap pendidikan di
Indonesia serta membantu pemerintah dalam mewujudkan tujuan pendidikan
nasional.
Ø Kerjasama yang Saling Menguntungkan
Bagi kami, kontribusi perusahaan sangat menentukan kelancaran dan
kesuksesan acara JE–Fest 2006, sehingga maksud dan tujuan dari acara ini dapat
tersampaikan dengan baik. Bagi perusahaan mendapatkan peluang untuk menanamkan brand
image serta mempromosikan produk.
Ø Media Promosi yang Ekonomis, Efektif,dan Efisien
Media promosi ini diperuntukkan bagi peserta dengan pencantuman
logo perusahaan pada ID-Card panitia, sertifikat, vandel, kaos, topi, baliho, spanduk, umbul-umbul,
media cetak dan media promosi lainnya yang digunakan oleh panitia.
Kriteria
Sponsor
Batas konfirmasi : 29 Maret 2006
A.
Paket Blue Chip
Kontribusi dana : 100 % dari
total anggaran dana dan merupakan sponsor tunggal yang berpartisipasi penuh
dalam penyelenggaraan acara.
Nama atau logo perusahaan Anda akan dimuat pada
:
µ Co-Card Panitia dan Peserta sebanyak 200 buah
µ Baliho sebanyak 4 buah
µ Kaos Panitia sebanyak 50 buah
µ Topi Panitia sebanyak 50 buah
µ Spanduk Kegiatan dan Acara
Spanduk kegiatan sebanyak 4 (empat) buah dan spanduk acara
(seminar & diskusi) sebanayak 2 (dua) buah dengan ruang sponsor 30% dari
luas spanduk selama acara berlangsung. Dengan Spesifikasi :
Ü Ukuran spanduk 1 m x 6 m
Ü Design dan produksi ditentukan panitia dengan ketentuan 30%
merupakan promosi perusahaan dan 70% merupakan publikasi kegiatan.
µ Spanduk Sponsor
Sebanyak 4 (dua) buah dipasang selama acara berlangsung dengan
spesifikasi :
Ü Ukuran spanduk 1 m x 6 m
Ü Design dan produksi oleh sponsor
µ Umbul-Umbul sebanyak 30 buah
µ Buku Profile SIMAHARAJA
Sebanyak 100 eksemplar dengan spesifikasi:
Ü
Ukuran
Profile Panjang; 20 cm, Lebar;15 cm.
Ü
Tebal
halaman buku 20 lembar
Ü
Cover depan
dan 1 lembar pertama memuat foto sponsor dan foto yang didesign oleh panitia
Ü
Sisa design
dan produksi oleh panitia
µ Sertifikat
Yang akan dibuat dalam kegiatan Seminar dan lomba Sebanyak 1 rem
dengan spesifikasi :
Ü Ukuran sertifikat Kertas Folio
Ü Design dan produksi oleh panitia
µ Vandel sebanyak 30 buah
µ Iklan media cetak dan elektronik
µ Lain-Lain
Ü Perusahaan
dapat menitipkan 10 umbul-umbul perusahaan
Ü Perusahaan
dapat menitipkan 100 buah kaos untuk panitia dan peserta yang akan digunakan
pada saat kegiatan berlangsung.
Ü Perusahaan
dapat menitipkan media promosi lainnya dan dibicarakan dengan panitia
Ü Nama dan
Jargon Perusahaan akan dipublikasikan pada setiap acara yang diselenggarakan.
Ü Perusahaan
memonopoli segala bentuk kegiatan promosi.
B.
Paket Preferred
Kontribusi dana : 60 % - 90 % dari total anggaran dana
Nama atau logo perusahaan dimuat pada :
µ Co-Card Panitia dan Peserta sebanayak 200 buah
µ Baliho sebanyak 4 buah
µ Kaos Panitia sebanyak 50 buah
µ Topi Panitia sebanyak 50 buah
µ Spanduk Kegiatan dan Acara
Spanduk kegiatan sebanyak 4
(empat) buah dan spanduk acara (seminar & diskusi) sebanyak 2 (dua) buah
dengan ruang sponsor 30% dari luas spanduk selama acara berlangsung.dengan
spesifikasi :
Ü Ukuran spanduk 1 m x 6 m
Ü Design dan produksi ditentukan panitia dengan ketentuan 50% dari
30% tempat promosi untuk perusahaan dan 70% merupakan publikasi kegiatan.
µ Spanduk Sponsor
Sebanyak 2 (dua) buah dipasang selama acara berlangsung dengan
spesifikasi :
Ü Ukuran spanduk 1 m x 6 m
Ü Design dan produksi oleh sponsor
µ Umbul-Umbul sebanyak 30 buah
µ Buku Profile SIMAHARAJA
Sebanyak 100 eksemplar dengan spesifikasi :
Ü
Ukuran
Profile Panjang; 20 cm, Lebar;15 cm.
Ü
Tebal
halaman buku 20 lembar
Ü
Cover depan
dan 1 lembar pertama memuat foto sponsor dan foto yang didesign oleh panitia
dengan ketentuan 30% dari tempat promosi.
Ü
Sisa design
dan produksi oleh panitia
µ Sertifikat
Yang akan dibuat dalam kegiatan Seminar dan lomba Sebanyak 1 rem
dengan spesifikasi :
Ü Ukuran sertifikat Kertas Folio
Ü Design dan produksi oleh panitia
µ Vandel sebanyak 30 buah
µ Iklan media cetak dan elektronik
µ Lain-Lain
Ü Perusahaan
dapat menitipkan 5 umbul-umbul perusahaan
Ü Perusahaan
dapat menitipkan 100 buah kaos untuk panitia dan peserta yang akan digunakan
pada saat kegiatan berlangsung.
Ü Perusahaan
dapat menitipkan media promosi lainnya dan dibicarakan dengan panitia
Ü Nama dan
Jargon Perusahaan akan dipublikasikan pada setiap acara yang diselenggarakan.
Ü Perusahaan
tidak memonopoli segala bentuk kegiatan promosi.
C. Paket Average
Kontribusi dana : 59
% - 30 % dari total anggaran dana
Nama atau logo
perusahaan dimuat pada :
µ Co-Card Panitia dan Peserta sebanyak 200 buah
µ Baliho sebanyak 4 buah
µ Kaos Panitia sebanyak 50 buah
µ Topi Panitia sebanyak 50 buah
µ Spanduk Kegiatan dan Acara
Spanduk kegiatan sebanyak 4 (empat) buah dan spanduk acara
(seminar & diskusi) sebanyak 2 (dua) buah dengan ruang sponsor 30% dari
luas spanduk selama acara berlangsung dengan spesifikasi :
Ü Ukuran spanduk 1 m x 6 m
Ü Design dan produksi ditentukan panitia dengan ketentuan 50% dari
30% tempat promosi untuk perusahaan dan 70% merupakan publikasi kegiatan.
µ Spanduk Sponsor
Sebanyak 2 (dua) buah dipasang selama acara berlangsung dengan
spesifikasi :
Ü Ukuran spanduk 1 m x 6 m
Ü Design dan produksi oleh sponsor
µ Umbul-Umbul sebanyak 30 buah
µ Buku Profile SIMAHARAJA
Sebanyak 100 eksemplar dengan spesifikasi
Ü
Ukuran
Profile Panjang; 20 cm, Lebar;15 cm.
Ü
Tebal
halaman buku 20 lembar
Ü
Cover depan
dan 1 lembar pertama memuat foto sponsor dan foto yang didesign oleh panitia
dengan ketentuan 30% dari tempat promosi.
Ü
Sisa design
dan produksi oleh panitia
µ Sertifikat
Yang akan dibuat dalam kegiatan Seminar dan lomba Sebanyak 1 rem
dengan spesifikasi :
Ü Ukuran sertifikat Kertas Folio
Ü Design dan produksi oleh panitia
µ Vandel sebanyak 30 buah
µ Iklan media cetak dan elektronik
µ Lain-Lain
Ü Perusahaan
dapat menitipkan 5 umbul-umbul perusahaan
Ü Perusahaan
dapat menitipkan 100 buah kaos untuk panitia dan peserta yang akan digunakan
pada saat kegiatan berlangsung.
Ü Perusahaan
dapat menitipkan media promosi lainnya dan dibicarakan dengan panitia
Ü Nama dan
Jargon Perusahaan akan dipublikasikan pada setiap acara yang diselenggarakan.
Ü Perusahaan
tidak memonopoli segala bentuk kegiatan promosi.
D.
Paket Convertible
Kontribusi dana : 29 % - 10 % dari total anggaran dana
Nama atau logo perusahaan dimuat pada :
µ Co-Card Panitia dan Peserta sebanayak 200 buah
µ Baliho sebanyak 4 buah
µ Kaos Panitia sebanyak 50 buah
µ Spanduk Kegiatan.
Spanduk kegiatan sebanyak 4 (empat) dengan ruang sponsor 30% dari
luas spanduk selama acara berlangsung spesifikasi :
Ü Ukuran spanduk 1 m x 6 m
Ü Design dan produksi ditentukan panitia dengan ketentuan 10% dari
30% tempat promosi untuk perusahaan dan 70% merupakan publikasi kegiatan.
µ Spanduk Sponsor
Sebanyak 1 (satu) buah dipasang selama acara berlangsung
spesifikasi :
Ü Ukuran spanduk 1 m x 6 m
Ü Design dan
produksi oleh sponsor
µ Buku Profile SIMAHARAJA
Sebanyak 100 eksemplar spesifikasi :
Ü
Ukuran
Profile Panjang; 20 cm, Lebar;15 cm.
Ü
Tebal
halaman buku 20 lembar
Ü
Cover depan
dan 1 lembar pertama memuat foto sponsor dan foto yang didesign oleh panitia
dengan ketentuan 10% dari tempat promosi.
Ü
Sisa design
dan produksi oleh panitia
µ Sertifikat
Yang akan dibuat dalam kegiatan Seminar dan lomba Sebanyak 1 rem
spesifikasi :
Ü Ukuran sertifikat Kertas Folio
Ü Design dan produksi oleh panitia
µ Iklan media cetak dan elektronik
µ Lain-Lain
Ü Perusahaan
dapat menitipkan 2 umbul-umbul perusahaan
Ü Perusahaan
dapat menitipkan 100 buah kaos untuk panitia dan peserta yang akan digunakan
pada saat kegiatan berlangsung.
Ü Perusahaan
dapat menitipkan media promosi lainnya dan dibicarakan dengan panitia
Ü Nama dan
Jargon Perusahaan akan dipublikasikan pada setiap acara yang diselenggarakan.
Ü Perusahaan
tidak memonopoli segala bentuk kegiatan promosi.
E.
Paket Konsumsi
Paket ini diperuntukkan untuk
perusahaan makanan dan minuman yang ingin ikut serta dalam acara ini tetapi
tidak mengambil paket yang telah disebutkan di atas. Logo atau nama perusahaan
juga akan dimuat pada spanduk dan sertifikat. Selain itu, perusahaan dapat
menitipkan umbul-umbul pribadi sebanyak dua buah. Dalam hal ini, perusahaan
mensupply kebutuhan konsumsi selama kegiatan JE-Fest berlangsung.
F.
Paket Partner
Paket ini dikhususkan bagi
perusahaan media elektronik yang tidak mengambil paket lain di atas, dalam
bentuk kerjasama meliputi acara selama pelaksanaan kegiatan.. Sehingga
perusahaan mendapatkan simpati dan nama baik di masyarakat pada umumnya. Logo
atau nama perusahaan dimuat pada spanduk
dan sertifikat.
G.
Paket Donasi
Paket ini sangat
sesuai bagi perusahaan maupun perseorangan yang bermaksud memberikan sejumlah
dana, barang dan jasa yang nilainya dibawah 9 % dari total anggaran dana. Kerjasama ini dilaksanakan dengan tetap menjaga
independensi dan integritas kedua belah pihak.
H.
Paket Parsial
Paket ini dapat dinegosiasikan
antara perusahaan dengan panitia. Paket ini hanya berlaku pada kegiatan Opening
Ceremonial dan seminar. Perusahaan hanya dapat mengambil salah satu jenis ruang
promosi yang ditawarkan.
µ Spanduk Acara
Ukuran :
Lihat daftar teknis media promosi
Desain :
Bebas
Tarif :
Rp 150.000,00 / spanduk
µ Spanduk Sponsor
Ukuran :
Lihat daftar teknis media promosi
Desain :
Bebas
Tarif :
Rp 150.000,00 / spanduk
µ Umbul-Umbul
Ukuran :
Lihat daftar teknis media promosi
Desain :
Bebas
Tarif :
Rp 30.000,00 / umbul-umbul
Kesepakatan
Sponsorship
Ø Kesepakatan Penempatan Logo / Nama Perusahaan
¯ Pengaturan dan penempatan media promosi
merupakan wewenang panitia.
¯ Sponsor harus menyerahkan logo atau nama
perusahaan kepada panitia. Jika nantinya terdapat perubahan ukuran atau
penempatan pada media promosi, panitia akan menginformasikan lebih lanjut.
Ø Kesepakatan Pembayaran
¯ Pembayaran DP (Down Payment) minimum 50 %
diberikan kepada panitia sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
¯ Batas akhir konfirmasi persetujuan akhir
perusahaan : 29 Maret 2006
¯ Batas akhir konfirmasi
pembatalan persetujuan :
7 April 2006
¯ Batas akhir pembayaran Down Payment :
12 April 2006
¯ Batas Akhir Pembatalan Down Payment : 8 April
2006
¯ Batas akhir pembayaran sisa kontrak
: 13 April
2006
¯ 17 April 2006 :
Naik cetak publikasi
¯ 1 Mei 2006 :
Acara dimulai (Kualifikasi Kuis Aku Pintar)
¯ 12 s/d 14 Mei 2006 : Grand Season
Pembayaran melalui :
·
Untuk
pembayaran diberikan dalam bentuk tunai (di muka) dengan tanda bukti langsung
dari panitia
·
Untuk
pembayaran melalui rekening akan dibicarakan oleh kedua belah pihak
·
Panitia
melayani konfirmasi dari pihak eksternal pada hari Minggu
Pembatalan
Sponsorship
Ø Pembatalan Oleh Pihak Sponsor
¯ Pembatalan diajukan tertulis
lengkap dan jelas
¯ Jika pembatalan Down Payment
dilakukan sebelum dan pada tanggal 8 April 2006, maka hak sponsor akan
dikembalikan sebesar 10 % dari total nilai kesepakatan
¯ Jika pembatalan Down Payment dilakukan setelah
tanggal 8 April 2006, maka total pembayaran dalam perjanjian sponsor yang telah
disepakati menjadi hak panitia
Ø Pembatalan Oleh Panitia
¯ Jika pembatalan terjadi karena kesalahan panitia,
maka total pembayaran dalam perjanjian akan dikembalikan sesudah dikurangi
biaya administrasi 10 % dari nilai Down Payment.
¯ Jika pembatalan terjadi karena sponsor menyalahi
kesepakatan maka total pembayaran dalam perjanjian yang telah disepakati
menjadi hak panitia
Ø Klaim Oleh Pihak Sponsor
¯ Apabila terjadi hal yang merugikan pihak
sponsor, maka klaim dapat diajukan selambat-lambatnya 2 x 24 jam setelah
berakhirnya acara dan panitia tidak melayani klaim sesudah batas waktu tersebut
¯
14 Mei 2006 :
Grand Season & Closing
¯ 16 Mei 2006 :
Batas Akhir Klaim, pukul 12.00 WIB
Daftar
Teknis Media Promosi
1. SPANDUK ACARA
UKURAN : 1 M X 6 M
Keterangan :
1 = Tema Acara A = Lembaga / badan
pendukung
B = Space untuk sponsor BLUE CHIP
2.
SPANDUK ACARA
|
3.
SERTIFIKAT
PANITIA dan PESERTA
|
4.
KAOS
PANITIA & PESERTA
|
5. UMBUL –UMBUL ACARA
|
|||
6. BALIHO
|
7. ID CARD
|
SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA
Lampiran : ……………………………
PIHAK I (PERTAMA)
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama :
…………………………………………………..
Perusahaan :
…………………………………………………..
Jabatan :
…………………………………………………..
Alamat :
…………………………………………………..
…………………………………………………..
Telepon :
…………………………………………………..
PIHAK II (KEDUA)
Nama :
………………………………………………….
Jabatan Kepanitiaan :
…………………………………………………..
Alamat :
…………………………………………………..
Telepon :
…………………………………………………..
atau :
Cp. ……………………………………………..
Dengan ini PIHAK I bersedia untuk mengadakan perjanjian kerja sama
dengan PIHAK II dalam bentuk :
A.
Paket blue
chip E. Paket konsumsi
B.
Paket
preferred F.
Paket partner
C.
Paket
average G.
Paket donasi
D.
Paket
konvertible H.
Paket parsial
Besarnya tarif pembayaran kerjasama/partisipasi adalah sebesar :
Rp. __________________________________
Terbilang : ………………………………………………………………………………………………….
Dengan cara pembayaran …………………………………………………………… Atau berupa barang
dalam bentuk ………………………………………………..... (senilai : Rp. …………………………) yang diserahkan pada PIHAK II pada
Tanggal : ……………………….. 2005
PIHAK I
Partisipan
/Sponsor
( …………………………………. )
|
PIHAK II
Panitia
JE-Fest 2006
( …………………………………. )
|
Catatan :
Ü Surat perjanjian ini dibuat rangkap dua, satu lembar diserahkan
kepada partisipan dan satu lembar di bawa oleh pembawa proposal.
Ü Surat perjanjian ini dianggap sah apabila dibubuhi tanda tangan
dan atau cap resmi kedua belah pihak dengan disertai materai secukupnya dan
mepunyai kekuatan hukum yang sah.
Ü Bentuk logo perusahaan atau produk yang akan dipasang dilampirkan
berserta spesifikasinya.
Komentar
Posting Komentar