proposal jepara education festival 2006



PROPOSAL
JEPARA
EDUCATION
FESTIVAL 2006
A.    PENDAHULUAN
Globalisasi dengan segala kegenitannya telah menjadi aktor utama di dalam pentas dunia saat ini. Dibidani dan domotori oleh negara-negara kapitalis dan dengan menggunakan jasad IMF, Bank Dunia dan WTO telah merubah struktur, sistem, budaya, baik di sektor sosial, Politik, ekonomi, pendidikan dan lain-lain pada semua negara di dunia.
Kompetisi merupakan satu tawaran yang tidak bisa dihindari di era globalisasi. Globalisasi dijadikan market kompetisi oleh negara Barat atas negara-negara berkembang, termasuk Indonesia. Oleh karena itu, perkembangan suatu bangsa harus bersinergi dengan peningkatan mutu sumber daya manusia dan peningkatan pemanfaatan sumber daya alam yang dimilkinya.
Dengan demikian, Indonesia sebagai salah satu negara berkembang harus menyesuaikan diri dengan akselerasi dari tuntutan globalisasi itu sendiri. Peningkatan kualitas sumber daya manusia harus menjadi prioritas utama untuk berinteraksi dengan negara lain. Selanjutanya, dunia pendidkan menjadi prioritas utama untuk meningkatkan SDM. Sehingga peningkatan produktifitas ide dan gagasan cemerlang dapat membantu negara dalam menjawab tantangan era globalisasi sekarang ini.
Dunia kompetitif sudah menjadi bagian dari proses kehidupan, namun seringkali keompetisi dijadikan sebagai media untuk melanggengkan kepentingan personal; kapitalisme, maka akan lebih baik jika kompetisi dinisbatkan kepada kebaikan. Persaingan dalam menjalankan kebaikan dan lebih memperdulikan khalayak umum, jauh lebih baik dari kedua kompetisi di atas.
Persaingan, kompetisi merupakan plot dari peningkatan mutu kualitas individu, khususnya kompetisi dalam bidang pendidikan. Dengan adanya persaingan individu secara tidak langsung juga meningkatkan pengetahuan antar individu tersebut. Dan hal itu tidak boleh kita sia-siakan .
SIMAHARAJA yang mempunyai kepanjangan Silaturahmi Mahasiswa Jepara di Jakarta adalah sebuah Organisasi Primordial (kedaerahan) yang beranggotakan mahasiswa dari berbagai perguruan tinggi negeri dan swasta di Jakarta yang selalu eksis dengan program kerjanya telah menyelenggarakan berbagai kegiatan besar baik yang diadakan di Jakarta maupun di Jepara.
Untuk memperingati hari jadi SIMAHARAJA dan hari RA.Kartini kami bermaksud mengadakan sebuah acara yang kami beri nama JE-Fest 2006 atau “Jepara Education Festival 2006”  yaitu sebuah acara yang bertemakan pendidikan dan kebudayaan yang menampilkan berbagai kompetisi pengetahuan, olah raga dan kreatifitas antar sekolah di Jepara pada semua tingkatan baik tingkat TK, TPA, SD, MI, SMP, MTS, SMA, SMK, MA, maupun MAK.

B.     DASAR PEMIKIRAN/LANDASAN KEGIATAN
1.      Garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) Silaturahmi Mahasiswa Jepara di Jakarta (SIMAHARAJA).
2.      Program kerja SIMAHARAJA (Silaturahmi Mahasiswa Jepara di Jakarta) periode 2005-2006.
3.      Memperingati Hari Pendidikan Nasional, 2 Mei 2006
4.      Memperingati Hari Jadi SIMAHARAJA ( Silaturahmi Mahasiswa Jepara di Jakarta ) ke-3. Pada tanggal, 11 Mei 2006.

C.    NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama Jepara Education Festival 2006 atau disingkat JE- Fest.

D.    TEMA
Kegiatan ini bertemakan “Mengembangkan Kreativitas dan Kredibilitas  Siswa Sebagai Upaya Meningkatkan Mutu Pendidikan Jepara.”
E.     TUJUAN
1.      Mengembangkan sumber daya manusia (SDM)
2.      Mengembangkan dan memberi wahana kreativitas siswa Jepara
3.      Meningkatkan pendidikan Jepara
4.      Sebagai media silaturahmi antar pelajar Jepara dan mendorong moral force terhadap siswa untuk meningkatkan kualitas dan mutu pendidikan.

F.     BENTUK KEGIATAN
1.      School Expo
2.      Parade Film Independent dan Diskusi film.
3.      Talk Show dan Bedah Buku “Panggil Aku Kartini saja”
4.      Book Fair
5.      Lomba – Lomba
a.       Penulisan Esai R.A. Kartini
b.      Speech Presentation 150 second.
c.       Kuis Aku Pintar
d.      Lomba Mewarnai dengan tema Lingkungan
Rincian Kegiatan terlampir.

G. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
1.  Kuis Aku Pintar Babak Kualifikasi
            Waktu             : Tanggal, 1 s/d 6 Mei 2006.
Tempat            : Wilayah I, SMA I Pecangaan
                          Wilayah II SMA I Jepara
                          Wilayah III SMA I Bangsri
2.  Penulisan Esai R.A. Kartini
            Waktu                         : Tanggal, 1 s/d 6 Mei 2006
            Tempat Pengumpulan : Radio Idola Jepara dan Kantor Dewan Kesenian Jepara.
3        School Expo, Parade film independent, talk show, book fair dan perlombaan lainnya diselenggarakan di Komplek Gedung Wanita Kabupaten Jepara pada hari  Jumat s/d Minggu, tanggal 12-14 Mei 2006. rincian acara terlampir.

H. PANITIA PENYELENGGARA
SIMAHARAJA (Silaturahmi Mahasiswa Jepara di Jakarta) bekerja sama dengan :
Ø  Dewan Kesenian Jepara
Ø  Ikatan Masiswa Jepara (IMAJE)
Ø  OSIS SMA, SMK, MA, MAN, MAK se-Kabupaten Jepara.
(Susunan panitia penyelenggara terlampir).

I. JADWAL KEGIATAN
Keseluruhan jadwal kegiatan terlampir.

J. PESERTA
Kegiatan ini akan diikuti oleh
  1. Pelajar tingkat SD, MI, SMP, MTs, SMA, SMK, MA, MAK Se- Kabupaten Jepara.
  2. Penerbit- Penerbit Buku
  3. Mahasiswa.
  4. Sejarahwan dan Budayawan.
  5. Masyarakat umum.
K. ANGGARAN DANA
Total biaya yang dibutuhkan kegiatan ini sebesar Rp. 46.580.000,- (Empat Puluh Enam Juta lima Ratus Delapan Puluh Ribu Rupiah).  Adapun rincian anggaran dana sebagaimana terlampir.

L. SUMBER DANA
Dana diperoleh dari :
1. Kas SIMAHARAJA
2. Sponsorship.
3. Sumbangan lainnya yang tidak mengikat.

M. PENUTUP
Suksesnya kegiatan ini membutuhkan dukungan dari semua pihak, profesionalisme dalam pelaksanaan menjadi prasyarat yang urgen. Demikian proposal ini kami buat, besar harapan kami proposal ini dapat direspon dengan baik. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa meridhoi dan memberi pertolongan demi suksesnya kegiatan ini. Amin.

Jakarta, 22 Februari 2006

Panitia Pelaksana
Jepara Education Festival (JE-Fest) 2006



Munib Abadi
Ketua
Labib Syauqi
Sekretaris
Mengetahui :



Saifudien Djazuli
Ketua Umum SIMAHARAJA

Lampiaran I :

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA

Penasehat:
Drs. Arief Mudatsir Mandan, M.Si. (Ketua Umum Kumpulan Tiyang Jeporo)
Drs. Mufid Busyairi (Anggota DPR.RI).
Drs. Zainut Tauhid (Anggota DPR. RI).

Pembimbing :
Rumadi, MA.
Alex Komang
Syariful Wa`i

Sterring Comitte (SC) :
Saifudien Djazuli (Ketua Umum SIMAHARAJA)
Ikatan Mahasiswa Jepara (IMAJE)
Syarif Hidayatullah (Ketua I SIMAHARAJA)

Organizer Comitte (OC) :
Ketua Panitia  : Munib Abadi
Sekretaris        : Labib Syauqi
                          Lukmanul Hakim
Bendahara       : Zulfa Saida
  Abdul Lathif


Seksi-seksi

Sei. Acara      
Koordinator Umum  : Achmad Syamsudin
Kordi Lomba Penulisan Esai :
Aqib                                                                  
Ikhwanul Mikminin

Koord Lomba Speech Presentation            :
Noor Ikhsan                                       
Amin Taufiq   
Nia

Koord. Kuis Aku Pintar :
Nisa                                                     
Fendi Ardiyanto

Koord. Lomba Mewarnai :
Sis Pujiwati                                                                                   Nurul Nasikha                                                         Atiq Amalia

Koord. Parade Film Independent   : Syaifudin Zuhri                                                               Isro`I                                                                                                      Kho`is

Koord. Seminar & Bedah Buku :
Ulil Albab                                                                                            Afnanul Huda
Koord. Book Fair :
Yusuf Qordhowi                                                                                  Alfiyatun                                                                                             Hasan Ali

Koord. School Expo  :
Fandi Ahmad                                                                           Husnul Khotimah

Sei. Akomodasi, Trans & Kom :
M. Sholeh, S.Pd.I                                                                     Abdul Aziz
Purnomo                                 
Ali Rif`an

Sei. Konsumsi                                    : Azimah                                                                                         Lina

Sei. Pudekdok & Perlengkapan       : Ahmad Zaehan                                                                          Wahyudi

Sei. Keamanan :
Noor Ekhsan                                                                                       Uli l Abshar

Sei. P3K:
Eka                                                                                                      Nia

Lampiran II

KEGIATAN JE-FEST 2006
1. School Expo
A. Persyaratan Peserta
a)      Peserta adalah sekolah tingkat SMA, SMK, MA, MAK di Jepara.
b)      Mengisi formulir pendaftaran.
c)      Bersedia mengikuti kegiatan sampai batas waktu yang ditentukan.
d)     Bersedia mentaati ketentuan yang ditetapkan panitia.
B. Mekanisme Pelaksanaan
a)      Panitia hanya menyediakan 1 (satu) stan expo untuk tiap sekolah.
b)      Isi dan kegiatan stan sepenuhnya diserahkan pada sekolah yang bersangkutan.
c)      Tiap sekolah mengirim delegasi sebagai duta sekolah minimal 3 (tiga) orang.
d)     Bagi stan terfavorit akan mendapatkan hadiah dari panitia.

2. Parade Film Independent dan Diskusi
A. Spesifikasi Film
a)      Film dibuat oleh siswa sekolah yang bersangkutan.
b)      Film diperankan oleh guru, siswa dan atau karyawan sekolah yang bersangkutan.
c)      Film bersifat independent (tidak mengandung muatan politik, menyinggung SARA, atau mengandung pornografi).
d)     Film diutamakan bertemakan Pendidikan, Kebudayaan, atau Kebangsaan
e)      Film berdurasi maksimal 30 menit.

B. Mekanisme Pemutaran dan Diskusi 
a)      Film yang diputar telah melalui Verifikasi Panitia.
b)      Film diputar pada waktu yang telah ditetapkan panitia.
c)      Diskusi film oleh seniman film, budayawan dan pakar pendidikan dilaksanakan setelah pemutaran film.
d)     Diskusi film membahas tentang.
Ø  Mekanisme pembuatan.
Ø  Pesan Moral dan Sosial yang disampaikan film.


3. Talk Show
a)      Talk show dengan membedah buku yang berjudul “Panggil Aku Kartini Saja“  karya Pramodya Ananta Toer.
b)      Pembicara Seminar :
            - Pramodya Ananta Toer (Penulis Buku).
            - H, Ali Irfan (Wakil Bupati Jepara).
            - Diah Hadaning (Budayawati asal Jepara).
c)      Moderator : Rieke “Oneng” Diah Pitaloka.
d)     Peserta
F Pelajar Sekolah.                                              F Mahasiswa.
F Pemerintah Daerah Jepara.                             F Sejarahwan dan Budayawan.
F Masyarakat umum.                                         F Politisi.
F LSM / ORMAS

3. Book Fair
a)      Kegiatan book fair diselenggarakan oleh panitia yang bekerjasama dengan instansi dan penerbitan yang telah disepakati panitia seperti:
1)      Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabuapten Jepara.
2)      Penerbit - penerbit Buku
b)      Buku yang dipamerkan mencakup buku-buku tentang Agama, Remaja, Pengetahuan umum tingkat sekolah dan umum.

4. Lomba – Lomba
  1. Penulisan Esai R.A. Kartini
1)      Persyaratan Peserta
a)      Peserta adalah pelajar tingkat SMA, MA, SMK, MAK di Jepara. 
b)      Mengisi formulir pendaftaran dan melampirkan biodata lengkap.
c)      Menyerahkan foto ukuran 2x3, 1 (satu) lembar dan 3x4, 2 (dua) lembar.
d)     Bersedia mentaati peraturan yang ditetapkan panitia.

2)      Mekanisme Lomba
a)      Esai adalah karya sendiri (Orisinil) bukan saduran, cuplikan, atau ringkasan dari karya orang lain.
b)      Karya belum pernah diikutsertakan dalam lomba dan belum pernah dimuat dalam media cetak manapun.
c)      Menyerahkan Karya / esai
Ø  Tulis tangan di kertas folio bergaris sebanyak 1 kali.
Ø  Print out ketik komputer sebanyak 2 kali atau dengan menyerahkan disket
3)      Tehnik Penulisan
a)      Tulisan  tangan dengan ketentuan :
Ø  Ditulis diatas kertas folio bergaris.
Ø  Tulisan minimal 2 muka folio bergaris.
Ø  Tulisan rapi, indah, dan mudah dibaca
b)      Ketik komputer dengan ketentuan
Ø  Print out sebanyak  2 kali dengan aturan :
F Kertas        : Kwarto                                 
F Spasi         : 2
FFont            : Times New Roman              
FSize                        : 12
FMargin        : Up : 4,  Right : 3,   Down : 3, Left : 4.
c)      Memilih tema esai yang telah disediakan panitia:
@ R.A Kartini dan Agama                     @ R.A Kartini dan Kebudayaan
@ R.A Kartini dan Pendidikan               @ R.A Kartini dan Kebangsaan
d)     Sumber tulisan bebas baik dari buku, jurnal, koran/majalah, internet atau sumber lain yang berhubungan tema tersebut.
e)      Mengumpulkan esai kepada panitia dalam batas waktu yang telah ditetapkan.
4) Bentuk Tulisan
Esai ditulis dengan bentuk :
ª     Opini
ª     Cerpen
ª     Puisi
ª     Novel
  1. Speech Presentation
1)      Persyaratan Peserta
a)      Peserta adalah pelajar tingkat SMA, MA, SMK, MAK, SMP,MTs, SD, MI, TK, TPA.
b)      Peserta Mengisi formulir pendaftaran.
c)      Menyerahkan foto 2x3, 1 lembar dan 3x4, 2 lembar.
d)     Bersedia mentaati tata tertib dan keputusan yang telah ditetapkan.
e)      Penetapan dan pembatasan peserta lomba melalui verifikasi panitia.
2)       Mekanisme Lomba
a)      Peserta dibagi 2 (dua) kategori :
Ø  Pertama           : Pelajar tingkat SMA, MA, SMK, MAK, SMP, MTs.
Ø  Kedua             : Pelajar tingkat SD, MI, TK, TPA.  
b)      Presentasi dilakukan secara lisan selam 150 detik
c)      Presentasi boleh dibawakan dengan cara membaca teks.
d)     Bagi yang membaca teks harap menyerahkan teks pada panitia
e)      Presentasi yang dibawakan bertema “ Andai Aku Jadi Bupati Jepara”

  1. Kuis Aku Pintar
1)      Persyaratan Peserta
a)      Peserta adalah pelajar tingkat SMA, SMK, MA, MAN, MAK.
b)      Mendaftarkan diri pada panitia dan mengisi formulir pendaftaran.
c)      Peserta sebanyak 10 orang terdiridari 5 siswa laki-laki dan 5 siswa perempuan.
d)     Menyiapkan yel-yel kelompok.
e)      Memakai seragam khas/ batik sekolah.
2)       Mekanisme Kuis
a)      Babak Kualifikasi.
Babak Kualifikasi dilaksanakan pada tiap wilayah yang selanjutnya akan diberitahukan lebih lanjut oleh panitia dan juara I pada tiap wilayah akan mewakili ke final.
Wilayah tersebut adalkah sebagai berikut :
Ø  Wilayah I meliputi kecamatan Nalum Sari, Mayong, Welahan, Kalinyamatan, Pecangaan dan Kedung.
Ø  Wilayah II meliputi kecamatan Tahunan, Kota, Mlonggo dan Bate Alit, Karimunjawa.
Ø  Wilayah III meliputi kecamatan Kembang, Bangsri, Keling dan Kelet.
b)      Babak Final
Babak final dilaksanakan pada tanggal 14 Mei 2006 di Gedung Wanita Jepara.
c)       Kuis terdiri dari lima babak :
Ø  Babak I Yel-yel dan kekompakan.
Ø  Babak II  Soal Kelompok sebanyak 5 soal.
Satu peserta dari tiap kelompok yang menjawab soal babak II benar dan tercepat akan mewakili kelompoknya pada babak III.
Ø  Babak III Materi Rebutan (Terdiri 10 soal).
Ø  Babak IV Pertaruhan Nilai.
Ø  Babak V Kursi Panas
(Babak V hanya dilaksanakan pada final Kuis Aku Pintar).
3)      Kriteria soal
a.       Pengetahuan umum.
b.      Pengetahuan sejarah dan  kebudayaan jepara.
c.       Lingkungan hidup Jepara    
  1. Lomba Mewarnai dengan tema Lingkungan dan Panorama Alam
1)      Persyaratan Peserta
a)      Peserta adalah pelajar tingkat TK, TPA, TPQ, RA, Play Group.
b)      Mendaftarkan diri pada panitia dan mengisi formulir pendaftaran.
c)      Membawa alat mewarnai dan meja/alas.
d)     Peserta didampingi oleh perwakilan Guru atau Orang Tua.
e)      Tiap sekolah boleh mengirimkan peserta maksimal 5 orang.
2)       Mekanisme lomba
a)      Peserta mewarnai gambar yang sudah disediakan oleh panitia
b)      Peserta mewarnai gambar atas kreatifitas sendiri
c)      Batas waktu mewarnai 60 menit
d)     Peserta menyelesaikan karyanya pada batas waktu yang ditentukan

Lampiran III
JADWAL KEGIATAN JE-FEST 2006

No.
Hari, Tanggal & Waktu
Nama Kegiatan
Tempat
1
Minggu, 26 Feb 2006
Rapat Koordinasi Panitia
Sekretariat
2
Jum’at, 17 Maret 2006
Rapat Konsolidasi Panitia
Gedung Kesenian Jepara
3
Senin, 20 Maret 2006 – Jum’at, 31 Maret 2006
Penyebaran Proposal & Mencari Sponsorship
Kondisional
4
Minggu, 16 April – Rabu, 19 April 2006
Sosialisasi Kegiatan
Pemasangan Pamflet, spanduk & baliho acara.
Kondisional
5
Rabu, 19 April – Minggu, 23 April 2006
Pendaftaran Peserta & layanan informasi acara
Radio Idola Jepara
6
Selasa, 25 April 2006
09.00 – 12.00 WIB
Technical Meeting kegiatan
Gedung Serbaguna Pemda Jepara
7
Senin, 1 Mei – Sabtu, 6 Mei 2006
Penyerahan naskah esai, film independent dan Penyisihan Kuis Aku Pintar
Kondisional
8
Senin - Minggu,
8 - 14 Mei 2006
Jepara Education Festival 2006 & Book Fair
Gedung Wanita Jepara
Senin, 8 Mei 2006
09.00 – 10.00 WIB
Pembukaan JE-Fest oleh Bupati Jepara
Gedung Wanita
10.00 – 12.00 WIB
Lomba Speech Presentation
Babak Penyisihan
Gedung Wanita
12.00 – 13.00 WIB
So, Mmuah (Sholat, Makan, Minum, Istirahat)
-
13.00 – 15.00 WIB
School presentation & Game
Gedung Wanita
15.00 – 17.00 WIB
Pemutaran Film Independent & Diskusi
Gedung Wanita
9
Selasa, 9 Mei 2006
09.00 – 12.00 WIB
Lomba Speech Presentation
Babak Final
Gedung Wanita
12.00 – 13.00 WIB
So, Mmuah
-
13.00 – 15.00 WIB
School presentation & Hiburan
Gedung Wanita
15.00 – 17.00 WIB
Pemutaran Film Independent
Gedung Wanita
10
Rabu, 10 Mei 2006
09.00 – 12.00 WIB
Final Kuis Aku Pintar
Gedung Wanita
12.00 – 13.00 WIB
So, Mmuah
-
13.00 – 15.00 WIB
School presentation & Hiburan
Gedung Wanita
15.00 – 17.00 WIB
Pemutaran Film Independent
Gedung Wanita
11
Kamis, 11 Mei 2006
09.00 – 12.00 WIB
Esai Presentation
Gedung Wanita
12.00 – 13.00 WIB
So, Mmuah
-
13.00 – 15.00 WIB
Pentas Seni & Kuis
Gedung Wanita
15.00 – 17.00 WIB
Pemutaran Film Independent
Gedung Wanita
12
Jum’at, 12 Mei 2006
09.00 – 11.30 WIB
Lomba Mewarnai
Gedung Wanita
11.30 – 13.00 WIB
So, Mmuah
-
13.00 – 15.00 WIB
School presentation & Hiburan
Gedung Wanita
15.00 – 17.00 WIB
Pemutaran Film Independent
Gedung Wanita
13
Sabtu, 13 Mei 2006
09.00 – 12.00 WIB
Seminar & Bedah Buku
“Panggil Aku Kartini Saja”
Gedung Wanita
12.00 – 13.00 WIB
So, Mmuah
-
13.00 – 15.00 WIB
Hiburan (band) & kuis
Gedung Wanita
15.00 – 17.00 WIB
Pemutaran Film Independent
Gedung Wanita
14
Minggu, 14 Mei 2006
09.00 – 16.00 WIB
Pengumuman dan Penyerahan hadiah bagi para pemenang lomba
Hiburan : Band, Teater, Puisi, dsb
Gedung Wanita
16.00 – 17.00 WIB
Closing Ceremony
Gedung Wanita


Lampiran IV
ANGGARAN BIAYA
Kesekretariatan
No
Deskripsi
Volume
Satuan (Rp)
Jumlah (Rp)
1
Kertas kop + amplop
2 rem
80.000
160.000
2
Stempel + Stampad
1

30.000
3
ATK
1 set

100.000
4
Proposal
20
15.000
300.000
5
LPJ
20
20.000
400.000
6
Surat Menyurat


150.000
7
Vandel
30
30.000
900.000
8
Setifikat
1 rem

350.000
9
Fax


80.000
10
Seminar Kit
200
5000
1.000.000
11
Modul dan Profile
100
5000
500.000
12
ID card
200
1500
300.000
13
Cetak Undangan
300
3000
900.000
Sub Total Kesekretariatan
4.710.000

Sei. Acara
No
Deskripsi
Volume
Satuan (Rp)
Jumlah (Rp)
1
Pembawa Acara
2
100.000
200.000
2
Moderator
2
100.000
200.000
3
Pembicara
5
200.000
1.000.000
4
Juri
20
50.000
1.000.000
5
Hiburan


2.000.000
Sub Total Acara
4.400.000

Sei. Konsumsi
No
Deskripsi
Volume
Satuan (Rp)
Jumlah (Rp)
1
Snack Opening Ceremony
200
3000
600.000
2
Snack Pemutaran Film
200
3000
600.000
3
Snack Seminar
200
3000
600.000
4
Snack Grand Closing
200
3000
600.000
5
Snack Undangan Khusus
20
10.000
200.000
6
Air Mineral
30 dus
15.000
450.000
7
Konsumsi Panitia hari I
50
6000
300.000
8
Konsumsi Panitia hari II
50
6000
300.000
9
Snack Juri
20
10.000
200.000
Sub Total Konsumsi
3.850.000

Sei. Keamanan, P3K dan Kebersihan
No
Deskripsi
Volume
Satuan (Rp)
Jumlah (Rp)
1
Keamanan
10 orang
40.000
400.000
2
Obat-obatan
1 set

100.000
3
Kebersihan
1 Paket

100.000
Sub Total Keamanan, P3K, Kebersihan
600.000
Sei. Akomodasi, Transportasi dan Komunikasi
No
Deskripsi
Volume
Satuan (Rp)
Jumlah (Rp)
1
Sewa Gedung
2 Hari
2.000.000
4.000.000
2
Sewa Sound System
2 hari
500.000
1.000.000
3
Stan Box
20 lokal
100.000
2.000.000
4
Sewa Kursi
200 x 2 hari
1500
600.000
5
Transportasi kegiatan


1.500.000
6
Transportasi Pembicara
2 paket

3.000.000
7
Komunikasi


700.000
8
Sewa Meja
20
2000
40.000
Sub Total Akomodasi
12.840.000

Hadiah Lomba
No
Deskripsi
Volume
Jumlah (Rp)
1
Piala Lomba Esai Kartini
1 set
150.000
2
Piala Lomba Mewarnai
1 set
150.000
3
Piala Lomba Aku Pintar
1 set
150.000
4
Piala Bupati Lomba Speech Presentation
Juara Umum (Piala Bupati)
Juara I, II dan III

1 buah
1 set

100.000
150.000
5
Dana Pembinaan Lomba Esai
Juara I
Juara II
Juara III


1.000.000
500.000
300.000
6
Dana Pembinaan Lomba Mewarnai
Juara I
Juara II
Juara III


300.000
200.000
100.000
7
Dana Pembinaan Lomba Kuis Aku Pintar
Juara I
Juara II
Juara III


1.500.000
1.000.000
750.000
8
Dana Pembinaan Lomba Speech Presentation Juara Umum
Kategori TK, SD, MI :
Juara I
Juara II
Juara III
Kategori SMP, MTs, SMA, MA, SMK :
Juara I
Juara II
Juara III

700.000

300.000
200.000
100.000

500.000
300.000
200.000
9
Dana Pembinaan Film Independent Terbaik

1.000.000
10
Piala Stan Sekolah terfavorit

100.000
Sub Total Hadiah Lomba
9.750.000


Sei. Pudekdok dan Perlengkapan
No
Deskripsi
Volume
Satuan (Rp)
Jumlah (Rp)
1
Dekorasi Panggung


300.000
2
Sewa Handycame
1 unit

200.000
3
Handycame film
3
30.000
90.000
4
Transfer VCD
6
30.00
180.000
5
Foto & Cetak
2 roll
90.000
180.000
6
Kaos JE-Fest
100
20.000
2.000.000
7
Topi JE-Fest
100
10.000
1.000.000
8
Stiker
1000
1500
1.500.000
9
Spanduk kegiatan, Seminar & Diskusi
6
150.000
900.000
10
Baliho
4
400.000
1.600.000
11
Umbul-umbul
30
30.000
90.000
12
Publikasi acara media cetak & Elektronik


1.000.000
13
Sewa Proyektor Film
1 set

1.500.000
Sub Total Dek.Dok.Per
10.540.000

Rekapitulasi Anggaran Dana
No.
Deskripsi
Jumlah
1
Sub Total Kesekretariatan
4.710.000
2
Sub Total Acara
4.400.000
3
Sub Total Konsumsi
3.850.000
4
Sub Total Akomodasi
12.840.000
5
Sub Total Pu.Dek.Dok.Per
9.740.000
6
Sub Total Keamanan, P3K, Kebersihan
600.000
7
Sub Total Hadiah Lomba
10.540.000
Grand Total
46.580.000


Proposal Kontraprestasi
 

Benefit Sponsor
Ø  Nama Baik dan Dikenal
Nama baik Instansi, perusahaan/badan usaha Anda akan terangkat dan dikenal para peserta yang berpartisipasi dalam kegiatan ini. Selain itu lembaga anda akan dapat  dikenal  oleh peserta sebagai suatu perusahaan yang aktif, dinamis, memiliki kredibilitas yang tinggi dan profesionalitas yang dapat mengangkat citra institusi Anda.
Ø  Promosi Secara Langsung
Lembaga Anda dapat secara langsung melakukan promosi kepada pelajar tingkat TK sampai dengan SMA, masyarakat, mahasiswa, akademesi, birokrat pemerintah, dll dan seluruh perangkatnya yang ikut serta dalam kegiatan ini.
Ø  Tanggung Jawab Pendidikan
Lembaga Anda dapat ikut serta bertanggung jawab dalam upaya mencerdaskan bangsa, dan sebagai bentuk kepedulian terhadap pendidikan di Indonesia serta membantu pemerintah dalam mewujudkan tujuan pendidikan nasional.
Ø  Kerjasama yang Saling Menguntungkan
Bagi kami, kontribusi perusahaan sangat menentukan kelancaran dan kesuksesan acara JE–Fest 2006, sehingga maksud dan tujuan dari acara ini dapat tersampaikan dengan baik. Bagi perusahaan mendapatkan peluang untuk menanamkan brand image serta mempromosikan produk.
Ø  Media Promosi yang Ekonomis, Efektif,dan Efisien
Media promosi ini diperuntukkan bagi peserta dengan pencantuman logo perusahaan pada ID-Card panitia, sertifikat, vandel,  kaos, topi, baliho, spanduk, umbul-umbul, media cetak dan media promosi lainnya yang digunakan oleh panitia.

Kriteria Sponsor
Batas konfirmasi : 29 Maret 2006
A. Paket Blue Chip
Kontribusi dana : 100 % dari total anggaran dana dan merupakan sponsor tunggal yang berpartisipasi penuh dalam penyelenggaraan acara.
Nama atau logo perusahaan Anda akan dimuat pada :
µ  Co-Card Panitia dan Peserta sebanyak 200 buah
µ  Baliho sebanyak 4 buah
µ  Kaos Panitia sebanyak 50 buah
µ  Topi Panitia sebanyak 50 buah
µ  Spanduk Kegiatan dan Acara
Spanduk kegiatan sebanyak 4 (empat) buah dan spanduk acara (seminar & diskusi) sebanayak 2 (dua) buah dengan ruang sponsor 30% dari luas spanduk selama acara berlangsung. Dengan Spesifikasi :
Ü  Ukuran spanduk 1 m x 6 m
Ü  Design dan produksi ditentukan panitia dengan ketentuan 30% merupakan promosi perusahaan dan 70% merupakan publikasi kegiatan.
µ  Spanduk Sponsor
Sebanyak 4 (dua) buah dipasang selama acara berlangsung dengan spesifikasi :
Ü  Ukuran spanduk 1 m x 6 m
Ü  Design dan produksi oleh sponsor
µ  Umbul-Umbul sebanyak 30 buah
µ  Buku Profile SIMAHARAJA
Sebanyak 100 eksemplar dengan spesifikasi: 
Ü  Ukuran Profile Panjang; 20 cm, Lebar;15 cm.
Ü  Tebal halaman buku 20 lembar
Ü  Cover depan dan 1 lembar pertama memuat foto sponsor dan foto yang didesign oleh panitia
Ü  Sisa design dan produksi oleh panitia
µ  Sertifikat
Yang akan dibuat dalam kegiatan Seminar dan lomba Sebanyak 1 rem dengan spesifikasi :
Ü  Ukuran sertifikat Kertas Folio
Ü  Design dan produksi oleh panitia
µ  Vandel sebanyak 30 buah
µ  Iklan media cetak dan elektronik
µ  Lain-Lain
Ü  Perusahaan dapat menitipkan 10 umbul-umbul perusahaan
Ü  Perusahaan dapat menitipkan 100 buah kaos untuk panitia dan peserta yang akan digunakan pada saat kegiatan berlangsung.
Ü  Perusahaan dapat menitipkan media promosi lainnya dan dibicarakan dengan panitia
Ü  Nama dan Jargon Perusahaan akan dipublikasikan pada setiap acara yang diselenggarakan.
Ü  Perusahaan memonopoli segala bentuk kegiatan promosi.

B. Paket Preferred
Kontribusi dana : 60 % - 90 %  dari total anggaran dana
Nama atau logo perusahaan dimuat pada :
µ  Co-Card Panitia dan Peserta sebanayak 200 buah
µ  Baliho sebanyak 4 buah
µ  Kaos Panitia sebanyak 50 buah
µ  Topi Panitia sebanyak 50 buah
µ  Spanduk Kegiatan dan Acara
Spanduk kegiatan sebanyak 4 (empat) buah dan spanduk acara (seminar & diskusi) sebanyak 2 (dua) buah dengan ruang sponsor 30% dari luas spanduk selama acara berlangsung.dengan spesifikasi :
Ü  Ukuran spanduk 1 m x 6 m
Ü  Design dan produksi ditentukan panitia dengan ketentuan 50% dari 30% tempat promosi untuk perusahaan dan 70% merupakan publikasi kegiatan.
µ  Spanduk Sponsor
Sebanyak 2 (dua) buah dipasang selama acara berlangsung dengan spesifikasi :
Ü  Ukuran spanduk 1 m x 6 m
Ü  Design dan produksi oleh sponsor
µ  Umbul-Umbul sebanyak 30 buah
µ  Buku Profile SIMAHARAJA
Sebanyak 100 eksemplar dengan spesifikasi :  
Ü  Ukuran Profile Panjang; 20 cm, Lebar;15 cm.
Ü  Tebal halaman buku 20 lembar
Ü  Cover depan dan 1 lembar pertama memuat foto sponsor dan foto yang didesign oleh panitia dengan ketentuan 30% dari tempat promosi.
Ü  Sisa design dan produksi oleh panitia
µ  Sertifikat
Yang akan dibuat dalam kegiatan Seminar dan lomba Sebanyak 1 rem dengan spesifikasi :
Ü  Ukuran sertifikat Kertas Folio
Ü  Design dan produksi oleh panitia
µ  Vandel sebanyak 30 buah
µ  Iklan media cetak dan elektronik

µ  Lain-Lain
Ü  Perusahaan dapat menitipkan 5 umbul-umbul perusahaan
Ü  Perusahaan dapat menitipkan 100 buah kaos untuk panitia dan peserta yang akan digunakan pada saat kegiatan berlangsung.
Ü  Perusahaan dapat menitipkan media promosi lainnya dan dibicarakan dengan panitia
Ü  Nama dan Jargon Perusahaan akan dipublikasikan pada setiap acara yang diselenggarakan.
Ü  Perusahaan tidak memonopoli segala bentuk kegiatan promosi.

C. Paket Average
Kontribusi dana : 59 % - 30 %  dari total anggaran dana
Nama atau logo perusahaan dimuat pada :
µ  Co-Card Panitia dan Peserta sebanyak 200 buah
µ  Baliho sebanyak 4 buah
µ  Kaos Panitia sebanyak 50 buah
µ  Topi Panitia sebanyak 50 buah
µ  Spanduk Kegiatan dan Acara
Spanduk kegiatan sebanyak 4 (empat) buah dan spanduk acara (seminar & diskusi) sebanyak 2 (dua) buah dengan ruang sponsor 30% dari luas spanduk selama acara berlangsung dengan spesifikasi :
Ü  Ukuran spanduk 1 m x 6 m
Ü  Design dan produksi ditentukan panitia dengan ketentuan 50% dari 30% tempat promosi untuk perusahaan dan 70% merupakan publikasi kegiatan.
µ  Spanduk Sponsor
Sebanyak 2 (dua) buah dipasang selama acara berlangsung dengan spesifikasi :
Ü  Ukuran spanduk 1 m x 6 m
Ü  Design dan produksi oleh sponsor
µ  Umbul-Umbul sebanyak 30 buah
µ  Buku Profile SIMAHARAJA
Sebanyak 100 eksemplar dengan spesifikasi
Ü  Ukuran Profile Panjang; 20 cm, Lebar;15 cm.
Ü  Tebal halaman buku 20 lembar
Ü  Cover depan dan 1 lembar pertama memuat foto sponsor dan foto yang didesign oleh panitia dengan ketentuan 30% dari tempat promosi.
Ü  Sisa design dan produksi oleh panitia

µ  Sertifikat
Yang akan dibuat dalam kegiatan Seminar dan lomba Sebanyak 1 rem dengan spesifikasi :
Ü  Ukuran sertifikat Kertas Folio
Ü  Design dan produksi oleh panitia
µ  Vandel sebanyak 30 buah
µ  Iklan media cetak dan elektronik
µ  Lain-Lain
Ü  Perusahaan dapat menitipkan 5 umbul-umbul perusahaan
Ü  Perusahaan dapat menitipkan 100 buah kaos untuk panitia dan peserta yang akan digunakan pada saat kegiatan berlangsung.
Ü  Perusahaan dapat menitipkan media promosi lainnya dan dibicarakan dengan panitia
Ü  Nama dan Jargon Perusahaan akan dipublikasikan pada setiap acara yang diselenggarakan.
Ü  Perusahaan tidak memonopoli segala bentuk kegiatan promosi.

D. Paket Convertible
Kontribusi dana : 29 % - 10 %  dari total anggaran dana
Nama atau logo perusahaan dimuat pada :
µ  Co-Card Panitia dan Peserta sebanayak 200 buah
µ  Baliho sebanyak 4 buah
µ  Kaos Panitia sebanyak 50 buah
µ  Spanduk Kegiatan.
Spanduk kegiatan sebanyak 4 (empat) dengan ruang sponsor 30% dari luas spanduk selama acara berlangsung spesifikasi :
Ü  Ukuran spanduk 1 m x 6 m
Ü  Design dan produksi ditentukan panitia dengan ketentuan 10% dari 30% tempat promosi untuk perusahaan dan 70% merupakan publikasi kegiatan.
µ  Spanduk Sponsor
Sebanyak 1 (satu) buah dipasang selama acara berlangsung spesifikasi :
Ü  Ukuran spanduk 1 m x 6 m
Ü  Design dan produksi oleh sponsor
µ  Buku Profile SIMAHARAJA
Sebanyak 100 eksemplar spesifikasi :
Ü  Ukuran Profile Panjang; 20 cm, Lebar;15 cm.
Ü  Tebal halaman buku 20 lembar
Ü  Cover depan dan 1 lembar pertama memuat foto sponsor dan foto yang didesign oleh panitia dengan ketentuan 10% dari tempat promosi.
Ü  Sisa design dan produksi oleh panitia
µ  Sertifikat
Yang akan dibuat dalam kegiatan Seminar dan lomba Sebanyak 1 rem spesifikasi :
Ü  Ukuran sertifikat Kertas Folio
Ü  Design dan produksi oleh panitia
µ  Iklan media cetak dan elektronik
µ  Lain-Lain
Ü  Perusahaan dapat menitipkan 2 umbul-umbul perusahaan
Ü  Perusahaan dapat menitipkan 100 buah kaos untuk panitia dan peserta yang akan digunakan pada saat kegiatan berlangsung.
Ü  Perusahaan dapat menitipkan media promosi lainnya dan dibicarakan dengan panitia
Ü  Nama dan Jargon Perusahaan akan dipublikasikan pada setiap acara yang diselenggarakan.
Ü  Perusahaan tidak memonopoli segala bentuk kegiatan promosi.

E. Paket Konsumsi
Paket ini diperuntukkan untuk perusahaan makanan dan minuman yang ingin ikut serta dalam acara ini tetapi tidak mengambil paket yang telah disebutkan di atas. Logo atau nama perusahaan juga akan dimuat pada spanduk dan sertifikat. Selain itu, perusahaan dapat menitipkan umbul-umbul pribadi sebanyak dua buah. Dalam hal ini, perusahaan mensupply kebutuhan konsumsi selama kegiatan JE-Fest berlangsung.

F. Paket Partner
Paket ini dikhususkan bagi perusahaan media elektronik yang tidak mengambil paket lain di atas, dalam bentuk kerjasama meliputi acara selama pelaksanaan kegiatan.. Sehingga perusahaan mendapatkan simpati dan nama baik di masyarakat pada umumnya. Logo atau nama perusahaan dimuat pada  spanduk dan sertifikat.

G. Paket Donasi
Paket ini sangat sesuai bagi perusahaan maupun perseorangan yang bermaksud memberikan sejumlah dana, barang dan jasa yang nilainya dibawah 9 % dari total anggaran dana. Kerjasama ini dilaksanakan dengan tetap menjaga independensi dan integritas kedua belah pihak.


H. Paket Parsial
Paket ini dapat dinegosiasikan antara perusahaan dengan panitia. Paket ini hanya berlaku pada kegiatan Opening Ceremonial dan seminar. Perusahaan hanya dapat mengambil salah satu jenis ruang promosi yang ditawarkan.

µ  Spanduk Acara
Ukuran            : Lihat daftar teknis media promosi
Desain             : Bebas
Tarif                : Rp 150.000,00 / spanduk
µ  Spanduk Sponsor
Ukuran                        : Lihat daftar teknis media promosi
Desain             : Bebas
Tarif                : Rp 150.000,00 / spanduk
µ  Umbul-Umbul
Ukuran                        : Lihat daftar teknis media promosi
Desain             : Bebas
Tarif                : Rp 30.000,00 / umbul-umbul


Kesepakatan Sponsorship

Ø  Kesepakatan Penempatan Logo / Nama Perusahaan
¯  Pengaturan dan penempatan media promosi merupakan wewenang panitia.
¯  Sponsor harus menyerahkan logo atau nama perusahaan kepada panitia. Jika nantinya terdapat perubahan ukuran atau penempatan pada media promosi, panitia akan menginformasikan lebih lanjut.

Ø  Kesepakatan Pembayaran
¯  Pembayaran DP (Down Payment) minimum 50 % diberikan kepada panitia sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
¯  Batas akhir konfirmasi persetujuan akhir perusahaan : 29 Maret 2006
¯  Batas akhir konfirmasi pembatalan persetujuan                      : 7 April 2006
¯  Batas akhir pembayaran Down Payment                                : 12 April 2006
¯  Batas Akhir Pembatalan Down Payment                               : 8 April 2006  
¯  Batas akhir pembayaran sisa kontrak                                      : 13 April 2006
¯  17 April 2006              : Naik cetak publikasi
¯  1 Mei 2006                  : Acara dimulai (Kualifikasi Kuis Aku Pintar)
¯  12 s/d 14 Mei 2006     : Grand Season
Pembayaran melalui :
·         Untuk pembayaran diberikan dalam bentuk tunai (di muka) dengan tanda bukti langsung dari panitia
·         Untuk pembayaran melalui rekening akan dibicarakan oleh kedua belah pihak
·         Panitia melayani konfirmasi dari pihak eksternal pada hari Minggu

Pembatalan Sponsorship
Ø  Pembatalan Oleh Pihak Sponsor
¯  Pembatalan diajukan tertulis lengkap dan jelas
¯  Jika pembatalan Down Payment dilakukan sebelum dan pada tanggal 8 April 2006, maka hak sponsor akan dikembalikan sebesar 10 % dari total nilai kesepakatan
¯  Jika pembatalan Down Payment dilakukan setelah tanggal 8 April 2006, maka total pembayaran dalam perjanjian sponsor yang telah disepakati menjadi hak panitia


Ø  Pembatalan Oleh Panitia
¯  Jika pembatalan terjadi karena kesalahan panitia, maka total pembayaran dalam perjanjian akan dikembalikan sesudah dikurangi biaya administrasi 10 % dari nilai Down Payment.
¯  Jika pembatalan terjadi karena sponsor menyalahi kesepakatan maka total pembayaran dalam perjanjian yang telah disepakati menjadi hak panitia

Ø  Klaim Oleh Pihak Sponsor
¯  Apabila terjadi hal yang merugikan pihak sponsor, maka klaim dapat diajukan selambat-lambatnya 2 x 24 jam setelah berakhirnya acara dan panitia tidak melayani klaim sesudah batas waktu tersebut
¯  14 Mei 2006                : Grand Season & Closing
¯  16 Mei 2006                : Batas Akhir Klaim, pukul 12.00 WIB


Daftar Teknis Media Promosi

1.      SPANDUK  ACARA

           





UKURAN : 1 M X 6 M
Keterangan :
1 = Tema Acara                       A = Lembaga / badan pendukung                 
B = Space untuk sponsor BLUE CHIP

2.      SPANDUK  ACARA


 









UKURAN : 1 M X 6 M
Keterangan :
1 = Tema Acara
A = Lembaga / badan pendukung
B = Space untuk sponsor PREFERRED
C = Space untuk sponsor AVERAGE
D = Space untuk sponsor CONVERTIBLE
E = Space untuk sponsor Konsumsi dan Media Partner

 
 



3.      SERTIFIKAT PANITIA dan PESERTA
                                                          


UKURAN : 30 CM X 40 CM
Keterangan :
1 = Tema Acara
A = Lembaga / badan pendukung
B = Space untuk sponsor PREFERRED
C = Space untuk sponsor AVERAGE
D = Space untuk sponsor CONVERTIBLE
E = Space untuk sponsor Konsumsi dan Media Partner


 

















4.      KAOS PANITIA & PESERTA


B,C,D,E,A
 




 
UKURAN : 30 CM X 40 CM
Keterangan :
A= Bagian belakang kaos
B = Space untuk sponsor PREFERRED
C = Space untuk sponsor AVERAGE
D = Space untuk sponsor CONVERTIBLE
E = Space untuk sponsor Konsumsi dan Media
      Partner
Untuk bagain depan kaos sepenuhnya milik panitia.
 
 










5. UMBUL –UMBUL ACARA





A,B,C,D,E,1,JE-Fest


UKURAN : 5 M X 40 Cm
Keterangan :
1 = Nama kegiatan
A = Lembaga & Badan pendukung
B = Space untuk sponsor PREFERRED
C = Space untuk sponsor AVERAGE
D = Space untuk sponsor
        CONVERTIBLE
E = Space untuk sponsor Konsumsi dan Media
       Partner

 

 

6. BALIHO


A,B,C,D,E,1
 






















UKURAN : 6 M X 4 M
Keterangan :
            1 = Tema & Kegiatan acara
            A = Lembaga & Badan pendukung
B = Space untuk sponsor PREFERRED
C = Space untuk sponsor AVERAGE
D = Space untuk sponsor CONVERTIBLE
E = Space untuk sponsor Konsumsi dan Media Partner

 
 

7. ID CARD






A,B,C,D,E,1,2


UKURAN : 15 Cm X 10 Cm
Keterangan :
            1 = Tema & Nama, Jabatan, Identitas
            2 = Pas Foto 2x3
            A = Lembaga & Badan pendukung
B = Space untuk sponsor PREFERRED
C = Space untuk sponsor AVERAGE
D = Space untuk sponsor CONVERTIBLE
E = Space untuk sponsor Konsumsi dan Media Partner
 
 

SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA


Lampiran : ……………………………

PIHAK I (PERTAMA)
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama                           : …………………………………………………..
Perusahaan                  : …………………………………………………..
Jabatan                        : …………………………………………………..
Alamat                        : …………………………………………………..
                                      …………………………………………………..
Telepon                       : ………………………………………………….. 
PIHAK II (KEDUA)
Nama                           : ………………………………………………….
Jabatan Kepanitiaan    : …………………………………………………..
Alamat                        : …………………………………………………..
Telepon                       : ………………………………………………….. 
atau                             : Cp.  ……………………………………………..
Dengan ini PIHAK I bersedia untuk mengadakan perjanjian kerja sama dengan PIHAK II dalam bentuk :
A.    Paket blue chip                              E.  Paket konsumsi
B.     Paket preferred                             F. Paket partner
C.     Paket average                                G. Paket donasi
D.    Paket konvertible                          H. Paket parsial
Besarnya tarif pembayaran kerjasama/partisipasi adalah sebesar :
Rp. __________________________________
Terbilang : ………………………………………………………………………………………………….
Dengan cara pembayaran …………………………………………………………… Atau berupa barang dalam bentuk ………………………………………………..... (senilai : Rp.  …………………………) yang diserahkan pada PIHAK II pada


Tanggal : ……………………….. 2005


PIHAK I
Partisipan /Sponsor



( …………………………………. )
PIHAK II
Panitia JE-Fest 2006



( …………………………………. )

Catatan :
Ü  Surat perjanjian ini dibuat rangkap dua, satu lembar diserahkan kepada partisipan dan satu lembar di bawa oleh pembawa proposal.
Ü  Surat perjanjian ini dianggap sah apabila dibubuhi tanda tangan dan atau cap resmi kedua belah pihak dengan disertai materai secukupnya dan mepunyai kekuatan hukum yang sah.
Ü  Bentuk logo perusahaan atau produk yang akan dipasang dilampirkan berserta spesifikasinya.



Komentar

Postingan populer dari blog ini

proposal mangrove's crep

filsafat agama : argumen - argumen wujud tuhan

proposal pembuatan hutan rakyat